CA SB657: Legge sulla trasparenza della catena di fornitura

Nel nostro negozio, abbiamo sempre lavorato per garantire condizioni di lavoro etiche in tutta la nostra supply chain. Facciamo visite di fabbrica in persona e richiedono controlli indipendenti e di terze parti per verificare che l'ambiente sia sicuro e sano come ci è stato presentato. In conformità con la California Supply Chain Transparency Act, le seguenti sono le azioni che prendiamo per garantire che la tratta di esseri umani e la schiavitù non esistano da nessuna parte nella nostra supply chain.

1. Verifica

In un minimo, rivelare in che misura, se del caso, che il venditore al dettaglio o il produttore si impegna a verifica delle catene di fornitura di prodotti per valutare e affrontare i rischi di traffico di esseri umani e schiavitù. La divulgazione specifica se la verifica non è stata effettuata da terzi.

• il nostro negozio richiede a tutti i fornitori diretti di passare attraverso audit di conformità annuali, così come audit di osservazione trimestrale, che sono eseguiti da una società di revisione accreditata di terze parti. Questi audit si concentrano sulla valutazione delle condizioni di lavoro e di vita dei lavoratori, la verifica dei salari e la garanzia dei lavoratori sono pagati in base alle ore lavorate, assicurando che gli aspetti sanitari e di sicurezza negli ambienti di lavoro e di vita siano adeguatamente mantenuti e assicurandosi che tutti i documenti e i documenti siano disponibili, validi e verificati.
• il nostro negozio condivide il nostro Codice di condotta del Fornitore (VCOC) con tutti i nostri fornitori diretti e richiede che questo venga visualizzato in una posizione centrale presso la fabbrica. Il VCOC è stato tradotto nelle principali lingue utilizzate lungo la nostra filiera (inglese, spagnolo, italiano, cinese semplificato e vietnamita).
• Prima di iniziare un rapporto commerciale con il nostro negozio, i fornitori diretti sono tenuti a completare i profili dei fornitori fornendo informazioni sulla responsabilità sociale, tra cui, ma non solo, le ore standard lavorate per dipendente a settimana, l'età minima dei lavoratori, le procedure disciplinari e le azioni preventive contro il lavoro forzato o imprigionato. Questo documento permette al nostro negozio di valutare il rischio nelle prime fasi di una nuova partnership.

2. Audits

In un minimo, rivelare in che misura, se del caso, che il venditore di vendita al dettaglio o il produttore conduce audit di fornitori per valutare il rispetto del fornitore di norme aziendali per la tratta di esseri umani e la schiavitù nelle catene di fornitura. La divulgazione specifica se la verifica non è un'audit indipendente e non annunciato.

• I controlli completi si verificano annualmente ed è semi-annunciato (la fabbrica è data una finestra di 10 giorni in cui l'audit potrebbe verificarsi), condotta da una società di revisione accreditata di terze parti. L'audit si concentra sul lavoro, salari / ore, salute e sicurezza, sistemi di gestione e ambiente. I revisori eseguono interviste in persona, sia one-on-one che in gruppi nella lingua locale al fine di comprendere meglio le condizioni di lavoro e il feedback che i lavoratori possono avere circa lavorare presso la struttura. I revisori dei conti pagano e registrano le presenze al fine di garantire che la compensazione sia conforme ai minimi legali e ai lavoratori siano pagati per le ore e gli straordinari corretti.
• Ulteriori audit osservazionali trimestrali non annunciati vengono eseguiti esclusivamente sull'osservazione visiva, concentrandosi sui requisiti di lavoro e di salute e sicurezza. Gli audit di osservazione forniscono una buona conoscenza delle pratiche quotidiane e di routine presso la struttura.
• I CAP (Piano d'azione correttivo) sono tenuti ad affrontare eventuali risultati non conformi e permettono al nostro negozio di lavorare direttamente con i fornitori verso una soluzione per correggere, migliorare o migliorare i sistemi e le procedure all'interno della struttura.
• il nostro negozio conduce tutti gli audit annuali utilizzando un campionamento ampliato, che fornisce una maggiore rappresentazione dei dati salari / ore in ogni struttura.
• I membri del nostro team di supply chain del negozio hanno partecipato a più audit e interviste ai lavoratori.

3. Certificazione

Al minimo, divulgare in che misura, se del caso, che il venditore o il produttore di vendita al dettaglio richiede ai fornitori diretti di certificare che i materiali incorporati nel prodotto sono conformi alle leggi riguardanti la schiavitù e la tratta di esseri umani del paese o dei paesi in cui stanno facendo affari.

• VCOC del nostro negozio è condiviso con tutti i nostri fornitori diretti. Il VCOC evidenzia la responsabilità che una fabbrica deve rispettare in base alle leggi del lavoro locali e internazionali come la discriminazione, il lavoro minorile, il lavoro forzato e le pratiche disciplinari.
• Stiamo introducendo il nostro VCOC a tutti i fornitori di materiali lungo la supply chain per garantire la consapevolezza e la conformità a tutte le parti relative al nostro negozio.

4. Contabilità interna

In un minimo, rivelare in che misura, se del caso, che il venditore al dettaglio o il produttore mantiene gli standard di responsabilità interna e le procedure per i dipendenti o gli imprenditori che non soddisfano gli standard aziendali per quanto riguarda la schiavitù e la tratta.

• I valori fondamentali del nostro negozio – “la scelta etica è la scelta giusta” e “tutti possono e dovrebbero fare la differenza” – sono due valori che i nostri team utilizzano per guidare le decisioni, sia nei rapporti della supply chain che nel processo decisionale interno.
• Mentre siamo determinati a lavorare solo con fornitori che hanno valori simili, possiamo solo influenzare efficacemente la schiavitù e il traffico di esseri umani con il supporto e la cooperazione dei nostri fornitori.
• Abbiamo una politica di tolleranza zero per eventuali non conformità del lavoro presenti nella catena di fornitura. In quanto tale, cesseremo immediatamente le relazioni commerciali indipendentemente dal contratto o dalle entrate potenziali.
• La formazione di conformità CA SB657 è stata completata da tutte le parti che interagiscono con la nostra supply chain. Questa formazione ci ha fornito strumenti per mitigare il rischio all'interno della supply chain e fornire i prossimi passi se un membro del team scopre qualsiasi non conformità.

5. Formazione

Al minimo, divulgare in che misura, se del caso, che il venditore o il produttore di vendita al dettaglio fornisce dipendenti e gestione aziendali, che hanno responsabilità diretta per la gestione della supply chain, la formazione sul traffico di esseri umani e la schiavitù, in particolare per mitigare i rischi all'interno delle filiere di prodotti.

• Il nostro team commerciale Compliance partecipa a corsi di formazione e seminari per garantire la consapevolezza interna di varie tendenze della supply chain in particolare per quanto riguarda i problemi del lavoro e dei diritti umani. Collaboriamo con enti terzi per ottenere informazioni sulla nostra supply chain globale.

i team di Product and Supply Chain sono tenuti a partecipare alla formazione di conformità CA SB657 sulle violazioni del lavoro forzato e del traffico di esseri umani, e passi per identificare e segnalare le aree ad alto rischio in tutta la catena di fornitura. Tale formazione è stata condotta per i membri di squadra esistenti e sarà richiesto per tutti i nuovi assunti.